Wyciąg z oferty na zarządzanie nieruchomością składającej się z czterech grup:

 

1. Obsługa administracyjna:

   • Protokolarne przejęcie nieruchomości; 

   • Weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie ewidencji lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami 

w nieruchomości wspólnej; 

   • Monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną, sporządzanie protokołów szkód i utrzymywanie w tych sprawach kontaktów z firmami ubezpieczeniowymi; 

   • Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji wspólnoty oraz dostępu do jej dokumentów;

   • Prowadzenie w imieniu wspólnoty wszelkiej korespondencji z urzędami, kontrahentami w zależności od zaistniałych spraw i potrzeb;

   • Reprezentacja wspólnoty na zewnątrz;

 

2. Obsługa techniczna utrzymania nieruchomości wspólnej:

   • Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego; 

   • Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości 

i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego; 

   • Kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości  dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci; 

   • Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali; 

   • Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku; 

 

3. Obsługa związana z gospodarką ekonomiczno-finansową:

   • Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów zgodnie 

z obowiązującymi przepisami; 

   • Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo – finansowych) i korekt tych planów; 

   • Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty, powiadamianie 

o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami mediów oraz usług dla nieruchomości; 

   • Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków 

i innych przychodów z nieruchomości. Windykacja przedsądowa; 

   • Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali 

w nieruchomości. Windykacja przedsądowa; 

   • Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów, co 6-12 miesięcy), funduszu remontowego; 

   • Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali; 

   • Pracujemy na profesjonalnym programie do zarządzania nieruchomościami Weles3;

 

4. Doradztwo i planowanie działań: 

   • Ustalanie i wprowadzanie procedur operacyjnych zgodnych z celami Właścicieli Nieruchomości (uchwały, statuty, regulaminy); 

   • Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych; 

   • Egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na części wspólne nieruchomości oraz innych zobowiązań dotyczących części wspólnych nieruchomości;

 

 

Stawkę za usługę zarządzania nieruchomością będziemy mogli przedstawić po zapoznaniu się z nieruchomością i oczekiwaniami wspólnoty wobec zarządcy

 

 

 

SERDECZNIE ZAPRASZAMY DO WSPÓLPRACY!!!